通过找两个表格的同样名字进行排序 - 如何找出两个表格中相同的名字
在数据分析的过程中,经常需要比较两个表格中的数据,找出它们之间的相同点和差异点。其中一个比较重要的方法是通过找出两个表格中相同的名字进行排序。本文将简单介绍在Excel中如何快速找出两个表格中的相同名字。
1. 使用Excel中的“条件格式”功能
Excel中自带了“条件格式”功能,可以让用户快速地找到两个表格中相同的内容。具体步骤如下:
打开第一个表格,并选中“名称”列。
在Excel菜单栏中选择“条件格式” - “突出显示单元格规则” - “重复的值”。
在弹出的对话框中选择“一直”和“格式”,并确定。
此时第一个表格中相同的名称都已经被标记出来了。
打开第二个表格,选中“名称”列,重复以上步骤。
此时两个表格中相同的名称都被标记出来了,用户可以把它们分别复制到一个新的工作表中进行排序。
2. 使用Excel中的“匹配函数”
Excel中的“匹配函数”也可以帮助用户找到两个表格中相同的内容。具体步骤如下:
打开第一个表格,并选中“名称”列和“数值”列。
在“最后的总结”列中输入以下公式:=MATCH(A2,$B$2:$B$10,0)。
把公式拖动到“最后的总结”列中的其它单元格中,Excel会自动匹配第一个表格中的名称与第二个表格中的名称,相同的部分会返回对应的数值,不同的部分会返回“N/A”。
用户可以把相同部分的数据复制到一个新的工作表中进行排序。
3. 使用Excel中的“合并”功能
Excel中的“合并”功能也可以找到两个表格中相同的内容。具体步骤如下:
打开第一个表格,并选中“名称”列和“数值”列。
在Excel菜单栏中选择“数据” - “合并查询” - “左外连接”。
在弹出的对话框中,选择第二个表格,关联字段选择“名称”,并确定。
此时,Excel会自动把两个表格中相同的名称合并在一起,并把对应的数值显示在一起。
用户可以把合并后的数据复制到一个新的工作表中进行排序。
通过以上三种方法,用户可以快速地找出两个表格中相同的名称,并对它们进行排序,方便进行后续的数据分析。