根据湖南中医药大学第一附属医院采购管理相关规定，遵循公平、公正、公开的原则，医院拟对以下物资进行采购，欢迎合格的供应商参与。
一、采购内容
1.采购项目: 2023年1月1日至2023年12月31日职工生日蛋糕配送服务（职工持卡可在门店消费，职工生日当天提出配送要求的中标公司应该提供免费配送服务）。本次采购期限为一年，期满后再次进行招标，具体以合同签订日期为准。
2.项目编号：工招2022008
3.基本要求：
3.1.配送食品必须符合国家食品管理相关要求，保障食品质量安全。
3.2.符合技术要求，标书一式2份，正本1本副本1本，投标书必须用牛皮纸袋封好，封口加盖单位红章，在投标现场验证后当场打开，不按要求封装的标书视为废标。
3.3.封面均需注明采购项目、公司、联系人及联系电话；
3.4.目录与正文页码一一对应；
3.5. 投标书中需有对本公司的详细介绍；
3.6.提交资料必须密封、盖章；
3.7.不接受联合体。
4.资质要求：符合《中华人民共和国政府采购法》第22条规定，同时应具备以下条件：
4.1.具有独立的法人资格、提供年检合格的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证（以上可用三证合一代替），且营业范围满足本次采购的项目需求；
4.2. 产品生产企业的食品生产许可证；
4.3.提供生产商售后服务承诺函；
4.4.提供法定代表人或授权委托人身份证明、法定代表人授权委托书原件；
5.注意事项：
5.1.到达开标截止时间，提交投标资料则视为同意开标和接受此次采购结果；未提交投标资料的视为主动放弃。
5.2.项目评审结束前，相关人员应保持手机通信畅通。
5.3.所有提交资料概不退还；如涉及到涉密项目或国家规定不能外存的资料，应在报名时主动向医院提出，双方协商一致后按协商结果处理。未予提前告知进行协商的现场不予退还，确不能外存的资料可按国家法律规定要求与程序提交给医院后再予以退还；
二、采购方法
招标采购（综合评分法）
三、文书格式
采购申请文件应按下列格式编写：
投标标书（单独密封包装）
1.目录
2.价目清单及报价：
产品品牌
规格
单价（元）/每份
折扣
人民币 元
3.公司资质证明文件
3.1.企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件（以上可用三证合一代替）
3.2.法定代表人或授权委托人身份证明（按附件：格式3）
3.3.法定代表人授权委托书原件（如有）（按附件：格式4）
3.4.产品生产企业的食品生产许可证
3.5.采购申请函（按附件：格式1）
3.6. 服务承诺函（按附件：格式2）
3.7.本项目采购文件正文
3.8产品详细资料（包含但不限于彩页、白皮书等）
四、采购数量及付款方式
1.预算金额：300元/人/年（职工人数约2400人）。
2.付款方式为按月结算。（注：如有本章要求与其他章节要求有冲突的，以本章要求为准。对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。）
五、开标时间
提交投标文件的截止时间为2022年12月13日17时,地点：医院工会办公室（梨子山医院宿舍区），联系人电话：张华;18774057311。在截止时间后送达的投标文件为无效文件，采购人或者招标小组应当拒收。开标地点时间，另行通知。
六、评分细则
1
品牌知名度
30分
以品牌口碑情况判定，较好得30分，普通20分，较差10分。
2
长沙门店拥有量
10分
每一家门店得2分，最多得10分。（提供各门店营业执照或商场租赁合同复印件，原件备查）
3
产品质量
20分
蛋糕或食品符合国家标准和规定，提供相关食品卫生证明和公司资质材料。投标公司带样品参与投标，根据评委现场体验情况，较好20分，一般15分，较差10分。
4
增值服务
20分
投标公司在标书内提供详细的增值服务方案，包含但不限于免费配送、特别折扣、定制服务等，根据评委对方案的认可情况，较好20分，普通15分，较差10分。
5
产品价格
20分
所有投标公司报价均价为基础分10分，在此基础上，每多1%的折扣加1分，每少1%的折扣减1分。
湖南中医药大学第一附属医院
2022年12月6日
格式1
采购申请函
致：湖南中医药大学第一附属医院：
（投标单位全称）授权 （全权代表姓名） （职务）为全权代表，参加贵方组织的 （采购项目名称）采购的有关活动。我方已充分理解贵方本项目采购公告及采购文件的全部内容，包括补充、修改、澄清、答疑文件（如果有），我方接受采购文件的全部条款，且无任何异议。现就参加本项目投标有关事项郑重承诺如下：
一、参与本项目投标活动系本公司自愿行为。
二、遵守国家、省、市有关招标投标的法律、规章及规范性文件。
三、遵守现场纪律，服从现场工作人员管理，自觉维护采购现场秩序。
四、投标文件内容及资料无弄虚作假。
五、若中标，将按照采购文件规定及时与采购人签订合同，严格履行合同所有的条款内容。
六、本投标函附录是本投标函的组成部分，对我方均有约束力。
七、在签订合同前，贵方的中标通知书连同本函及附录，对双方具有约束力。如有违反本承诺书内容的行为，愿意承担由此产生的法律责任及后果。
投标单位（公章）：
法定代表人（或授权人）签字并盖章
年 月 日
格式2
承诺函
湖南中医药大学第一附属医院：
投标公司 在本次提供服务采购中，如果我方公司中标，我方将承诺如下：
一、遵守国家法律、法规，遵循服务至上的原则，尊重服务方提出的要求、建议。提供全程、全方位的服务。
二、提供产品满足合同要求，并符合国家有关标准要求。
三、积极配合甲方办理本现场验收工作。
四、保证服务产品的安全性、经济性、可实施性。
投标单位（公章）：
邮政编码：
投标单位地址：
法定代表人（或授权人）签字：
联系电话：
传真号码：
日期： 年 月 日
格式3
法定代表人身份证明
投标人名称：
单位性质：
成立时间： 年 月 日
经营期限：
姓名： 性别： 年龄： 职务：
系 （投标人名称）的法定代表人。
特此证明。
法定代表人二代身份证复印件(正面)
法定代表人二代身份证复印件(反面)
投标人： （盖单位章）
年 月 日
格式4
法定代表人授权委托书
本授权书于 年 月 日签字生效，特此申明。
附：法定代表人及委托代理人身份证明
法定代表人二代身份证复印件(正面)
法定代表人二代身份证复印件(反面)
委托代理人二代身份证复印件(正面)
委托代理人二代身份证复印件(反面)
法人授权代表（被授权人）情况：
姓名： 性别： 年龄： 职务：
联系地址：
邮编： 电话： 传真：
授权单位（公章）：
法定代表人（签字或盖章）：
法人授权代表（被授权人）（签字）
授权日期：
注：1.无投标单位公章及法定代表人签章的视为无效授权.
2.法定代表人授权委托书请多准备一份，开标现场将验本授权书和被授权人身份证原件。