中共福建省委党校福建行政学院机关工会委员会2023年工会会员生日蛋糕通兑券供应商项目经校院相关领导批准,现决定以公开比选形式采购,邀请具有相应资质的供应商参与比选。
一、项目概况和预算
1.项目名称:2023年工会会员生日蛋糕通兑券供应商
2.采购数量:1家
3.项目参数:见附件3
4.项目预算控制价:144000元(人民币:壹拾肆万肆仟元整 )
二、投标人资格要求
1.提供营业执照等证明文件:投标人为企业的,提供有效的营业执照复印件;投标人为事业单位的,提供有效的事业单位法人证书复印件;投标人为社会团体的,提供有效的社会团体法人登记证书复印件;投标人为合伙企业、个体工商户的,提供有效的营业执照复印件;投标人为非企业专业服务机构的,提供有效的执业许可证等证明材料复印件;投标人为自然人的,提供有效的自然人身份证件复印件;其他投标人应按照有关法律、法规和规章规定,提供有效的相应具体证照复印件。
2.提供单位负责人授权书及身份证明材料:①企业(银行、保险、石油石化、电力、电信等行业除外)、事业单位和社会团体法人的“单位负责人”指法定代表人,即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。②银行、保险、石油石化、电力、电信等行业:以法人身份参加投标的,“单位负责人”指法定代表人,即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致;以非法人身份参加投标的,“单位负责人”指代表单位行使职权的主要负责人,即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。③投标人(自然人除外):若投标人代表为单位负责人授权的委托代理人,应提供单位负责人授权书(格式见附件1)、单位负责人身份证复印件、投标人代表身份证复印件;若投标人代表为单位负责人,应提供其身份证复印件,可不提供授权书。④投标人为自然人的,应提供其身份证复印件,可不提供授权书。
3.提供财务状况报告:提供会计师事务所出具的上一年度或上一季度财务审计报告,至少包括“资产负债表、利润表、现金流量表”;或者提供投标截止时间前六个月内基本开户银行出具的资信证明;或者提供财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标担保函。
4.提供依法缴纳税收的相关材料:提供投标截止时间前六个月任一个月的依法缴纳税收的凭据;或者提供依法免税的相应证明文件。
5.提供依法缴纳社会保障资金的相关材料:提供投标截止时间前六个月任一个月的依法缴纳社会保障资金的凭据;或者提供依法不需要缴纳社会保障资金的相应证明文件。
6.本项目不接受联合体投标,中标后不允许分包、转包,需提供承诺书。
以上事项为资格要求,少提供或未提供任意1项作无效投标处理。
三、材料报送要求
1.需提供本公告“二、投标人资格要求”中所述的资格材料,并注明联系方式。
2.需提供比选文件,并填写《比选响应承诺书》(格式见附件2)。
3.投标文件一式5份(正本1份,副本4份),副本可用正本的完整复印件,并与正本保持一致(若不一致,以正本为准)。投标文件正本中的所有材料均需加盖公章。所有材料装订成册,加盖公章封存在档案袋中,档案袋上注明所投项目名称,并将档案袋背面两端封口处贴上封条并盖上公章。
4.一个投标人只能提交一个投标文件。如果投标人之间存在互为关联关系的情形,不得同时参加本次投标。
5. 未按要求报送材料视为无效投标。
四、评选方法
1.由中共福建省委党校、福建行政学院评标小组进行评审,采用经评审后符合资格要求的综合评分法。评标小组由校院采购工作小组、及工会代表5人组成。
2.排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同,或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形,不符合中标条件的,招标人可以按照中标候选人名单排序依次确定其他中标候选人为中标人。依次确定其他中标候选人与招标人预期差距较大,或者对招标人明显不利的,招标人可以重新招标。
3.因中标人原因,中标后超过45天未履行采购项目交付或实施的,视同放弃中标,采购人有权取消该中标人的中标资格。
五、递交截止时间、地点
投标人请于北京时间2022年12月19日下午17:30时前将比选文件密封投递至福州市闽侯县上街镇候官大道1号中共福建省委党校新校区南门投标箱(位于保安室内),根据校院疫情防控要求,投递前请配合保安做好消毒管理工作,逾期投递的投标文件无效。联系人:孙老师,联系电话:0591-22853669、18050286847(请在上午8:00-12:00,下午14:30-17:30电话咨询)。
中共福建省委党校 福建行政学院
后勤服务处(基建处)
2022年12月12日
附件1:
单位负责人授权书(若有)
致:
我方的单位负责人(填写“单位负责人全名”)授权(填写“投标人代表全名”)为投标人代表,代表我方参加(填写“项目名称”)项目的投标,全权代表我方处理投标过程的一切事宜,包括但不限于:投标、谈判、澄清、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我方均予以认可并对此承担责任。
投标人代表无转委权。特此授权。
单位负责人: 身份证号:
手机:
投标人代表: 身份证号:
手机:
授权方
投标人:(全称并加盖单位公章)
单位负责人签字或盖章:
接受授权方
投标人代表签字:
签署日期: 年 月 日
附:单位负责人、投标人代表的身份证正反面复印件
附件2:
比选响应承诺书
我方经研究,决定参加本次 项目比选。
1、我方愿意按照比选公告的要求,完全响应技术、服务、商务要求等,报价见我方响应文件。
2、如果我方响应文件被接受,我方将严格履行协议,按期、按质、按量完成服务事项。
3、我方应比选要求提供的所有资料及所作的承诺,均真实有效。
比选响应单位(盖章):
响应单位法人或授权代表:
年 月 日
附件3:
2023年工会会员生日蛋糕通兑券供应商比选项目比选需求
一、项目概况
中共福建省委党校福建行政学院拟对工会会员生日蛋糕(蛋糕通兑券)供应商进行公开比选,提供工会会员约 480份生日蛋糕(蛋糕通兑券),每份300元,共计144000元。现公开面向国内合格的蛋糕通兑券供应商进行比选。本项目择优确定1家供应商为2023年我校院工会会员生日蛋糕通兑券供应商。中标人需提供蛋糕通兑券,由校院工会会员到支持兑换的蛋糕门店现场或线上自行选购。具体生日蛋糕份额和金额以实际结算为准(注:“蛋糕通兑券”是指可以在多家不同品牌的蛋糕门店进店直接兑换的蛋糕券)。
二、技术和服务要求(注:必须全部响应,否则按无效投标处理)
(一)投标人提供的蛋糕通兑券可支持至少4家以上在福州市区(含台江区、仓山区、鼓楼区、晋安区、马尾区、闽侯县)有门店的正规蛋糕品牌进店兑换。
(二)蛋糕通兑券可持卡进店直接兑换,无需线上购买蛋糕电子券转码消费。投标人合作品牌全部自制产品(包括但不限于蛋糕),可在投标人合作品牌所属任意门店领取。
(三)蛋糕通兑券1人/份,实际数量以当年职工人数为准,每份蛋糕蛋糕通兑券的采购人实付含税价300元,每份蛋糕通兑券的实际兑换金额以投标人提出的券面价值为准。
(四)蛋糕通兑券应具备多次使用的功能。未能一次用完蛋糕兑换券面值的,余额可以再次消费,用完为止,蛋糕通兑券的有效期限为自验收之日起不少于1年。
(五)投标人须保证合作门店提供的所有产品符合国家食品卫生管理的有关规定。如因投标人(合作企业)所供货物造成采购人单位发生食物中毒事故的,投标人必须接受政府职能部门的处罚、承担相关法律责任及受害人的医疗费用和赔偿费用,投标人应负责赔偿由此给采购人造成的一切损失,且采购人有权立即终止合同。投标人需在投标文件中提供食品安全、卫生承诺及服务承诺书。
(六)投标人应根据采购人报送的数量,按采购人规定时间将生日蛋糕通兑券送达采购人指定位置。
(七)每人份的蛋糕通兑券装入印有“工会会员生日蛋糕券”字样的红色信封,落款均为“中共福建省委党校福建行政学院 机关工会委员会敬贺”。
(八)专属售后服务:提供多渠道售后服务方式,设置省委党校专属业务员,能提供7*12小时以上咨询服务。原则上专属业务员服务期内不调整,若有变更需提前一个月书面告知。
三、商务要求
(一)交付时间:合同签订后10天内交货。
(二)交付地点:福州市闽侯县上街镇侯官大道1号中共福建省委党校福建行政学院。
(三)交付条件:验收合格后交付。
(四)付款方式:合同签订后,中标人一次性将蛋糕通兑券交付采购人,无使用纠纷年底一次性结算。
(五)验收方式:蛋糕通兑券送达后,采购人对数量进行验收。蛋糕券发放给会员后,由会员刷券验证,确保券内金额与合同约定相符,如发现卡内金额短缺,中标人无条件补足短缺部分或予以更换。
(六)违约责任
1.合同签订后,除另有约定外,未经双方协商一致,任何一方不得擅自变更、解除合同。
2.中标人未在规定时间内交货,每逾期一天,需向采购人支付合同金额1%的违约金,最高累积20%,采购人有权从货款中扣除,逾期交货超过20天采购人有权解除合同。
3.中标人(合作企业)的货品变质、售卖不在保质期内的货品或因中标人(合作企业)过错发生质量问题导致人身、财产损害的,或发生任何与第三方的纠纷导致合同根本无法履行的,采购人有权单方解除合同,合同自采购人通知发出之日起解除,采购人不需承担违约责任,并要求中标人承担赔偿责任。
四、评分办法
①价格项(F1×A1)满分为30分。
按照300元能够提供的蛋糕通兑券价格测算折扣率(如300元能够兑换400元门店价蛋糕,折扣率为75折),折扣率最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价折扣率/投标报价折扣率)×30。
②技术项(F2×A2)满分为50分。
评标项目 | 评标分值 | 评标方法描述 |
T1.可兑换品牌 | 10 | 根据投标人提供的通兑券可直接进店兑换线下产品的蛋糕品牌数量进行评议,品牌包含:福州向阳坊、华丰贺氏、金誉、可斯贝莉、糕小生。每提供一个品牌得2分,满分10分。需提供与相关品牌签订的合作协议,协议中需有明显条款针对线下合作约定(如线下核销、持卡券到店消费等),相关条款用下划线等方式做好标注。 |
T2.网络 订购 | 3 | 根据投标人合作蛋糕品牌能够支持微信小程序网络订购的品牌数量进行评议,第一的得3分,第二的得2分,第三的得1分,可并列得分,其余不得分,未提供的不得分。需提供支持微信小程序网络订购的品牌列表。 |
T3.全国大型连锁品牌用券方式 | 5 | 根据投标人提供的通兑券支持全国大型连锁品牌(如麦当劳、肯德基、星巴克、喜茶、奈雪的茶等)在投标人微信小程序线上点单线下领取功能(无需转码使用),每提供一个品牌得1分,满分5分。需提供操作截图及承诺函。 |
T4.操作便捷性 | 5 | 根据投标人微信小程序的操作便捷性进行评议:操作简单性、便捷性好的得5分;操作简单性、便捷性较好的得3分;操作简单性、便捷性一般的得1分;其余不得分。需提供操作截图。 |
T5.同城配送 | 5 | 根据投标人合作的蛋糕品牌支持线上订购同城配送的情况进行评议,品牌包含:福州向阳坊、华丰贺氏、金誉、可斯贝莉、糕小生。每提供一个品牌得1分,满分5分。需提供操作截图及承诺函。 |
T6.增值 服务 | 4 | 根据投标人提供的增值服务方案由评委进行评议,由评委根据提供方案的完整性、详细性、具体性、实惠性、可行性在0-4分之间进行评分。 |
T7.通兑券有效期 | 3 | 投标人提供的生日蛋糕通兑券有效期最长的得3分,第二的得2分,第三的得1分,其余不得分。 |
T8.安全检验报告 | 5 | 根据投标人提供的合作蛋糕品牌相关食品安全检验报告(2020年1月1日起至本项目投标截止时间止)进行评分,每提供一份有效的检验报告复印件得1分,满分5分。 |
T9.样品 | 10 | 根据投标人提供的6寸生日蛋糕样品的形状、口感及刀叉纸碟质量由评标进行评议:形状美观,口感松软可口,刀叉纸碟质量好的得10分;形状较美观,口感较松软可口,刀叉纸碟质量较好的得5分;形状及口感一般,刀叉纸碟质量一般的得3分;其余不得分。 |
③商务项(F3×A3)满分为20分。
评标项目 | 评标分值 | 评标方法描述 |
B1.服务 方案 | 5 | 根据投标人提供生日蛋糕通兑券的售后服务方案、后期的服务回访及改进举措等进行比分,提供的方案完整、详细、具体、可行性强的得5分;提供的方案不够周全详细、具体、完善、可行性一般的得3分;提供的方案不周全详细、具体、可行性较差的得1分;未提供的不得分。 |
B2.业绩 | 10 | 根据投标人提供2020年1月1日起至本项目投标截止时间止(日期以合同签订时间为准)同类业绩情况,单项合同金额不少于20万元,由评委进行评议:每提供一份业绩得2分,满分为10分。需提供合同复印件。 |
B3.满意度评价 | 5 | 根据投标人提供2020年1月1日起至本项目投标截止时间止(日期以满意度评价表签订时间为准)服务过的业主单位出具的项目服务满意证明材料进行评议,每提供一份客户评价为满意材料的得1分,满分5分。投标人须提供列表注明业主单位、联系人、联系方式、合同签订时间,并提供合同及评价证明材料复印件,否则本项不得分。注:与“业绩”评分项为同一项目的不重复得分。 |