2、掌握凭证的填制、查询、修改、删除、审核、过账等业务的处理。应用总账系统对凭证进行记账,录入银行对账单,查询日记账,进行银行对账。
3、在期末业务中,调整税金,结转损益,定义转账分录,如制造费用科目余额结转到制造成本科目、制造成本科目余额结转到库存商品科目、库存商品科目余额结转到主营业成本科目。(待总账系统中的所有凭证过账后,方可进行转账凭证的结转)
4、对机制的凭证进行审核、记账,最后结账。结账的前提是,同一会计期间所有业务系统都已经结账完毕。
(五)应收账款账款系统的业务操作
1、掌握收款单、销售发票录入、审核、修改等业务的处理,收款单生成凭证、查询的处理以及应收款的结算。
2、查看所有该系统的单据,若全都已经审核、核销,相关单据已经生成凭证,同时与总账等系统已经核对完毕,便可进行期末结账。结账完毕后系统进入下一会计期间。
(六)应付账款系统的业务操作
1、掌握采购发票、其他应付单的录入、审核、修改等业务的处理;
2、采购发票生成凭证、查询的处理以及应付款的结算(本账套中1月8日无应付款,可暂不做结算处理);
3、查看所有该系统的单据,若全都已经审核、核销,相关单据已经生成凭证,同时与总账等系统已经核对完毕,便可进行期末结账。结账完毕后系统进入下一会计期间。
(七)固定资产管理系统
在总账系统的基础上进行固定资产的设置,在账套初始化时已经设置完成,此时便可录入原始卡片,按照新增卡片要求,选择固定资产类型、录入编号、名称、计量单位、变动方式、原值与折旧情况等内容。然后进行各种卡片的查询、修改、删除、审核,批量制单。计提本月折旧,并进行自动对账和结账。
(八)现金管理系统
1、首先进行现金和银行存款日记账的录入,可采用复核记账,引入日记账和手工日记账三种方法;
2、与总账对账;为了有效管理现金,可录入每日的“现金盘点单”;
3、若在往来账中有使用支票、本票和汇票等各种票据以及汇兑、托收承付、委托收款等 结算凭证,需要进行票据管理,最后结账。
(九)总账以及各类明细账的处理
总账主要是录入凭证和接收由业务模块传递下来的凭证,经过审核和过账后生成相应的账簿。同时提供详细的账簿查询功能,并进行科目余额表和试算平衡表的查询。
(十)报表和分析
进入报表系统:对表的行属性、列属性、单元属性、表格线、字体等进行设定,自动生成模板。虽然系统已经预设了部分的报表模板,但可能由于公式中科目选择不对或取数类型选择不对,都会影响计算得出的数据,故要掌握如何修改公式。
四、实训总结及体会
此次的会电实训课,使我们充分了解了金蝶财务软件的操作要求和会计应用的步骤方法,提高了电算化实务处理能力。在上机操作的过程中,也遇到了这样或是那样的问题,并寻求到了解决办法。
第一,会计科目,开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时菜发现要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据”,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。
第二,在设置应收账款、应付账款系统参数时,若出现“发票不是受控科目”这个对话框,说明在往来科目的设置中,没有将会计科目受控系统修改为“应收应付”。此时应当返回到科目设置中进行修改。
第三,在录入收款单、付款单时,要注意原始凭证上的结算方式和结算号。
第四,要有效地利用身边的资源,学会思考,不可盲目的做题。
实习的过程也是一种成长的过程,实习过后你就会发现你变了得知识面更广,见识更广,在实习过程中可以让你学到好多好多在书本上学不到的东西。通过此次实习让我提高了专业学习的积极性,让我把以前对会计的粗浅认识转变过来了,使我对这门学科产生了兴趣,拓展了专业知识面。经过一个多月的专业认知实习,使我们对会计专业的基本业务和操作有了一定的了解,对会计人员应具备的一些能力有了了解。还有身为会计人员还应具备四心那就是平常心、细心、耐心和恒心。我们应该相信:一分耕耘,一分收获!同学们,让我们合着时代的脚步一起飞扬,追逐属于我们的梦想!