让"偷走"你时间的人滚蛋!
——David Grady在TED的励志演讲稿
这是啥?一把椅子。假设:这是一个礼拜一的早上,你正呆在办公室,准备为这天工作做安排。然后呢,有个你好像只是在楼下大厅见过一面的家伙,正好逛到你办公室,随手就拿走了你的椅子。
他也不说一句话,也没给你任何解释。你就觉得很奇怪:周围那么多椅子,他怎么就偏偏选了我这把呢?甚至完全不管我今天是否可能用到这把椅子的事实。
你可能就受不了了,想和他大吵一架。但真实情况是?你一路尾随他,跟他走到了他办公室,然后,你要他给你一个解释。
好了,十几个小时过去,周二早上到了。你又在办公室,日历上,突然弹出一个想和你见面的邀请。
有个女人说,她想和你聊个事,这事和一个项目有关,而你对这个项目其实不是很了解。然后,邀请也没啥明确议程,甚至都没为啥你得去的原因。
但出于各种各样的考虑,你接受了。
对,去吧,去和她见面。然后呢?当这种高度没生产力的“见面”结束后,你一脸沮丧回到办公室,懊恼至极。
每一天,我们几乎都在允许我们“同事”偷走我们时间,尽管,他们在很多方面,都是很好很好的人。是,我在说的,不是你被偷走的那把椅子,而是一些比你办公室家具更重要的东西。
我在说的是时间,是你的时间。
事实上,我认为我们每个人都患上了一种可怕的新型全球传染病“MAS”(Mindless Accept Syndrome),这种“盲目接受综合症”的初期症状就是:你在日程表上突然跳出的“见面邀请”的那一瞬间,你几乎就已经接受了。
这是一种无意识反射,“Ding、Click(点击)、Bing”,眨眼间,会议已经在你日程。接下来,你几乎每天都大呼小叫奔出门去:“我得走了,我真的得走了,我要迟到了~~。”
各种各样的见面很重要,对吧?对企业家来说,“协作”简直就是成功运作企业的关键。大家都知道:一个运行良好的见面,能得到对双方都非常积极的结果,但我要说的是:全球化和信息技术无所不在的双重夹击下,过去几年,我们的工作方式其实有了翻天覆地的变化。
我的意思是:我们其实很悲催,而我们的悲催,不是因为别人不能好好运作一个见面会谈,而是因为“MAS”盲目接受综合征这个病,已经造成了我们的一种自我伤害。
我真的能证明MAS是一种全球性传染病,让我告诉你为什么?
几年前,我曾在 YouTube 上放了段视频,这段视频里我把你们曾遇到过的所有糟糕电话会议都演绎了出来。视频大概只有5分钟,里面包括了我们痛恨的那种非常差劲的会谈,比如完全对会谈没什么想法的主持人,还有,完全不知道自己为什么会出现在这个地方的参与者。
这整件事情,基本可以理解为是以“合作”为开始缘由的火车事故,但当火车旅程结束,我们却发现只收获了一堆残骸。事实上,每个人离开时都挺生气。这真是有点搞笑。
这视频制作几周后,我把它放到了网上,几十个国家的50万人次观看了,真的是几十个国家。而三年后呢,它每个月还是有几千点击量。现在,它累计点击量已经大概有100万。
事实上,世界上一些你曾听说但我不能说出名字的公司,都曾问过我能不能在他们培训新员工时用这段视频,他们想让新员工理解,应该怎么在公司里运作会议。
如果说这100多万点击量和这些申请要求得到我授权的大公司数量之多,还不能证明全球都有“会谈”问题的话,你还可以看,视频下面的那些评论。
成千上万人在那里喊:“我的妈呀,我今天就是这么过的!”“我每天都是这么过的!”“这就是我的生活!”
还有个家伙说:“这视频很好玩,是因为它真实。一种很奇怪的,让我觉得悲伤,又难过的真实。事实上这视频,把我给逗笑,直到我突然想哭。然后,我就哭了,结果越哭越大声。”这个可怜的家伙还写道:“我每天的生活就是这样,一直到我退休或者我死的时候,哎。”
这就是他的原话,这也是真正的悲哀
所有这些评论都有着一个共同主题,那就是:每天,我们都是这样无能为力地去参加各种差劲会议,熬过去,然后周而复始新一天又开始。而事实上,解决MAS盲目接受综合症的方法就在我们自己手中,就在我们自己的指尖上,我把它叫做类似“No MAS!”的东西。
如果我还记得我高中学的西班牙语,那就有点类似:“够了,你可以停下来了!”
以下是 “No MAS” 的一些运行原理,非常简单,我希望它能对你有所帮助:
首先,下次等你再接到一个没有任何明确议题和信息量的邀请时,单击“暂停”按钮。这其实真没什么,你完全有权这么做,这事实上也是为什么电脑世界有“暂停键”的原因。或者是:某个按钮,无论一个什么可以让你不需要马上做出接受动作的按钮。
然后,你和这个让你去见面的人联系一下,告诉他,你非常高兴能够支持他的工作,但是请明确告诉你,这次见面的目标,并且你也有兴趣学习如何帮助他们以实现他们的目标。
如果你这样做的次数足够多,并且是以一种尊敬别人的方式去做,那么,这些人可能就会学会开始反思:自己做出的各种各样邀请动作,是否可以再慎重一点,而你也能够对要不要接受邀请有更多考虑。
甚至,人们很可能就因此学会了在见面前发个“书面议程”的东西;或者,可能其实只需要一封邮件就能解决的问题,他们就不会搞出个要12 个人规模来参与的电话会议。
记住:人们只可能改变他们的行为方式,在你改变你行为方式之后,而且很可能,也是因为你的这种改变,他们就把你的椅子还给了你……